Как производственная компания превратила ежегодный съезд в 3-дневный круиз. 

Клиент: федеральная производственная компания (≈180 участников, офисы и филиалы в 12 городах России).

Цели:

• подвести итоги года и представить новую стратегию; 

• прокачать управленцев; 

• усилить вовлечённость сотрудников из регионов и снизить «мы vs они» между офисом и производством. 

Классический формат «зал+отель» приелся — вовлечённость падала, люди разъезжались после официальной части. Решили сделать «корпоративный съезд» на борту теплохода. 

Как это было? 

День 1. Презентация «Курс на новый сезон» Формат: официальная встреча + презентация. Что сделали на борту: оформили конференц-зал, организовали презентацию, предоставили оборудование. Вечер: Капитанский коктейль с генеральным директором. 

День 2. Обучение + тимбилдинг «Команда одной реки» Обучение: отдельный тренинг для управленцев и мастер-классы в мини-группах для линейных руководителей с разбором реальных кейсов. Тимбилдинг: командный квест с заданиями на разных палубах. 

День 3. Подведение итогов + корпоративный праздник Короткая итоговая сессия: обратная связь от участников, обсуждение, что перенесут «с борта в работу», награждение сотрудников. Корпоративный вечер «Один экипаж» с программой вокруг «речной» символики: капитаны отделов, команды-экипажи, «легенды» компании. Точки активности на борту: танцпол в конференц-зале, тихая лаундж-зона для общения в баре, несколько фотозон с символикой бренда и маршрута. 

Праздник стал логическим завершением работы первых двух дней: 

• награждали тех, кто проявился в деловых активностях; 

• показывали видеонарезку с борта. 

Обратная связь от HR и руководства компании: 

• 94% участников отметили, что формат круиза выигрышнее классического съезда. 

• Участники были вовлечены все три дня. 

• Сотрудники отметили, что смогли неформально пообщаться с топ-менеджерами. 

• После мероприятия несколько инициатив, обсуждённых на борту, вышли в реальные пилоты. 

• Компания использовала фото- и видеоматериалы с круиза для внутрикорпоративных кампаний. 

• Выросло количество добровольцев для участия в рабочих проектах.

Успешный форум с фокусом на нетворкинг, демонстрацию услуг и изучение новой информации. Использованы все зоны судна: панорамный ресторан, конференц-зал, лаунж-бары и палуба.
Итог: живое вовлечение, деловые контакты и уникальный опыт для заказчиков.


Задачи:

• Организация и проведение насыщенной программы для участников в формате 3-дневного круиза.
• Обеспечить гибкую смену форматов: пленарные сессии, мастер-классы, демо продуктов, тимбилдинг и вечерние мероприятия.

Концепция:

• Максимальное использование всех пространств теплохода для динамики и переключения внимания для борьбы с усталостью.
• Комбинация: вдохновляющие выступления + практические воркшопы + неформальный нетворкинг.
• «Точки бренда» для экспонентов: выставка в атриуме, демо-платформа, сессии в общественных пространствах теплохода.

Программа:

День 1: Посадка, открытие, нетворкинг

• 14:00-15:30. Посадка, регистрация, вручение Welcome-пакетов, работа кофе-зоны.
• 16:00-17:00. Торжественное открытие и обзор программы в ресторане с переходом в обед.
• 17:00-18:00. Ключевой спикер: трендовый кейс и Q&A в Конференц-зале.
• 18:00-18:30. Кофе-брейк + выставка партнеров в атриуме.
• 19:30. Ужин.
• 21:00. Коктейль на солнечной палубе.

День 2: Сессии, мастер-классы, тимбилдинг

• 08:00-10:00. Завтрак по системе шведский стол в нижнем салоне ресторана.
• 10:00-11:00. Параллельные треки: бизнес-кейсы и технологии в верхнем салоне ресторана.
• 11:00-12:00. Мастер-классы в Конференц-зал и барах.
• 12:15-13:45. Обед в нижнем салоне ресторана.
• 14:00-15:30. Панельная дискуссия с голосованием в верхнем салоне ресторана.
• 16:00-17:30. Демо продуктов в Конференц-зале. 
• 17:30-19:00. Тимбилдинг на солнечной палубе, работа фотозон, интерактивные развлечения. Работа кофе-зоны.
• 20:00. Гала-ужин в ресторане и награждение.
• 21:00-23:00. Работа баров и конференц-зала для неформального общения. Живая музыка в конференц-зале и на солнечной палубе.

День 3: Подведение итогов, высадка

• 07:30-09:00. Завтрак по системе шведский стол в нижнем салоне ресторана.
• 09:00-10:30. Круглые столы в Конференц-зале и на солнечной палубе.
• 10:30-11:00. Подведение итогов мероприятия в Конференц-зале.
• 11:15-12:00. Торжественное закрытие и групповое фото.
• 13:30-14:30. Высадка и трансферы.

Преимущества теплохода: 

• Концентрация внимания без отвлекающих факторов.
• Интегрированная промо-зона для партнеров в потоке.
• Разнообразие локаций: плавный переход от деловой части к неформалу.
• Эмоциональный опыт и лояльность через вечерние активности.

Задача клиента:
Организовать выездной тур для дилеров с презентацией новых продуктов и неформальным общением с руководством

Решение «ВодоходЪ»

• Аренда теплохода на 3 дня с живописным маршрутом.
• Дневные сессии — презентации, обучение и демонстрация оборудования в Конференц‑зале.
• На стоянках — выезды на объекты и тест‑драйв техники по запросу клиента.
• Вечера — банкеты и неформальное общение дилеров с топ‑менеджментом компании.

Как прошёл тур:

• День 1. Посадка, обзорная сессия по рынку и планам, приветственный ужин.
• День 2. Плотный обучающий блок, работа по региональным группам, вечерний банкет на борту.
• День 3. Финальная Q&A‑сессия, сбор обратной связи и совместные планы.

Результат: 

• 90 приглашённых дилеров из разных регионов.
• Формат помог совместить обучение, отдых и личные контакты с руководством.
• По данным клиента, после мероприятия рост продаж у участвующих дилеров превысил средний по сети.